傳統(tǒng)的展會(huì)，參展商每次參展都要印刷和運(yùn)輸大量公司介紹和產(chǎn)品資料在現(xiàn)場分發(fā)，這種分發(fā)方式對人群缺乏選擇性，同時(shí)又耗費(fèi)巨大的成本。觀眾參展后，又要攜帶大量宣傳資料而回，既不便于攜帶也不便于保存。在展覽會(huì)上大家時(shí)常可以看到遺落滿地?zé)o效浪費(fèi)的宣傳單，更有甚者，很多廢品收購者竟然直接在展會(huì)場館外把嶄新的宣傳冊當(dāng)做廢品回收，造成巨大的資源浪費(fèi)。
展覽會(huì)主辦商和參展商都要在展會(huì)現(xiàn)場完成客戶資料的收集的工作，名片信息的重復(fù)收集和排隊(duì)填寫各種形式的調(diào)查問卷也是展會(huì)中常見的"風(fēng)景"。如何充分共享這些資源，實(shí)現(xiàn)更加便捷、高效、人性化的信息收集和發(fā)布，一直是許多展會(huì)探索的問題。
形形色色的促銷人員、紙張遍地的展覽現(xiàn)場
2012年中國國際五金展主辦方利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)積極為展覽會(huì)參展商和觀眾的信息交互提出了解決方案。
一、2012年展覽會(huì)將全部使用iPad登記注冊系統(tǒng)進(jìn)行登記，取代了以往的紙質(zhì)調(diào)查問卷，既方便資料的保存和管理，又節(jié)省了紙張的使用，低碳環(huán)保。
iPad登記注冊界面
同時(shí)，通過iPad進(jìn)行注冊的效率也比原來有所提高，名片只需一拍即進(jìn)入系統(tǒng)，自動(dòng)與觀眾信息進(jìn)行匹配，避免了原來填寫紙質(zhì)表格時(shí)可能產(chǎn)生的信息錯(cuò)位、丟失等現(xiàn)象。
二、展會(huì)今年與推出了網(wǎng)上展廳這一電子商務(wù)平臺(tái)，使參展商和觀眾能夠在展前、展中、展后都能通過中國國際五金展這個(gè)平臺(tái)得到服務(wù)。
中國國際五金展電子商務(wù)官網(wǎng)及網(wǎng)上展廳
三、中國國際五金展今年推出了智能化的手機(jī)應(yīng)用——五金參展助手。
每一個(gè)參加五金展的觀眾和參展商，只要擁有智能手機(jī)，均可到網(wǎng)上APP應(yīng)用商店下載這個(gè)“五金參展助手”應(yīng)用。
五金參展助手具有四大功能：信息發(fā)布功能、展示功能、搜索功能，互動(dòng)功能。
展會(huì)導(dǎo)覽系統(tǒng)是展會(huì)主辦方發(fā)布信息和參展觀眾進(jìn)行行程規(guī)劃的重要工具。為了方便觀眾提前了解展會(huì)信息，展會(huì)主辦方在開展前就已經(jīng)通過展會(huì)的電子商務(wù)官網(wǎng)、網(wǎng)上展廳以及五金參展助手等工具進(jìn)行公布，在安裝了“五金參展助手”的展會(huì)應(yīng)用后，觀眾可以通過導(dǎo)覽系統(tǒng)提前方便地獲知展會(huì)中展商和展品的信息，對感興趣的企業(yè)/產(chǎn)品一鍵收藏，結(jié)合展館地圖，規(guī)劃自己的參展行程。在展會(huì)中，導(dǎo)覽系統(tǒng)相當(dāng)于展會(huì)的電子地圖和參展指南，展會(huì)中的參展服務(wù)、展區(qū)地圖及現(xiàn)場配套活動(dòng)都可以輕松查找。
展會(huì)導(dǎo)覽系統(tǒng)
展商&展品查詢系統(tǒng)包括搜索功能、記錄功能和推薦功能。觀眾可以按關(guān)鍵詞/產(chǎn)品類別搜索參展商和產(chǎn)品信息，了解展商所在位置，支持模糊搜索，所有符合要求的參展企業(yè)和展品信息盡收眼底。比如，觀眾聽說河北中泊公司的防爆工具做得很好，慕名前來，但是不知道該公司所在的展位，便可以在展商 & 展品信息查詢系統(tǒng)中進(jìn)行檢索，查找到該公司的展位號(hào)，結(jié)合展會(huì)導(dǎo)覽系統(tǒng)，前往參觀。又比如，觀眾在參觀完河北中泊公司的防爆工具之后，如果還想?yún)⒂^一下展會(huì)中的其他防爆工具產(chǎn)品，便可以在系統(tǒng)中輸入“防爆工具”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出符合要求的所有產(chǎn)品，并伴有它們的生產(chǎn)商、在展會(huì)中的展位號(hào)等信息，還有官方推薦的產(chǎn)品名錄和展位號(hào)信息可供參考，觀眾可以按圖索驥，尋找到相關(guān)展位進(jìn)行參觀，大大節(jié)省了盲目參觀的所耗費(fèi)的時(shí)間和精力。
展商 & 展品查詢
此外，“五金參展助手”中的收藏功能也非常人性化，觀眾再也不必拎著大包小包的宣傳資料了，徹底解放雙手，輕松參觀展會(huì)。觀眾只要持有IOS或Android系統(tǒng)的智能手機(jī)，便可輕松接收展商發(fā)送的電子宣傳單，收藏關(guān)注過的展商和展品信息，方便展會(huì)后查找，對比，優(yōu)中選優(yōu)。
通過上述三種方式——智能Ipad填表，利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息和推廣，利用現(xiàn)場觀眾的手機(jī)端發(fā)布信息和進(jìn)行互動(dòng)，中國國際五金展為展商提供了創(chuàng)新的展示平臺(tái)和推廣渠道，為觀眾提供便利的參展工具，為參展各方提供智能化、人性化的服務(wù)，展會(huì)主辦方也踐行了其“穩(wěn)定規(guī)模，豐富內(nèi)涵，提高水平，增強(qiáng)服務(wù)，創(chuàng)造更大價(jià)值”的辦展理念。
