傳統的展會，參展商每次參展都要印刷和運輸大量公司介紹和產品資料在現場分發，這種分發方式對人群缺乏選擇性，同時又耗費巨大的成本。觀眾參展后，又要攜帶大量宣傳資料而回，既不便于攜帶也不便于保存。在展覽會上大家時常可以看到遺落滿地無效浪費的宣傳單，更有甚者，很多廢品收購者竟然直接在展會場館外把嶄新的宣傳冊當做廢品回收，造成巨大的資源浪費。
展覽會主辦商和參展商都要在展會現場完成客戶資料的收集的工作，名片信息的重復收集和排隊填寫各種形式的調查問卷也是展會中常見的"風景"。如何充分共享這些資源，實現更加便捷、高效、人性化的信息收集和發布，一直是許多展會探索的問題。
形形色色的促銷人員、紙張遍地的展覽現場
2012年中國國際五金展主辦方利用移動互聯網技術積極為展覽會參展商和觀眾的信息交互提出了解決方案。
一、2012年展覽會將全部使用iPad登記注冊系統進行登記，取代了以往的紙質調查問卷，既方便資料的保存和管理，又節省了紙張的使用，低碳環保。
iPad登記注冊界面
同時，通過iPad進行注冊的效率也比原來有所提高，名片只需一拍即進入系統，自動與觀眾信息進行匹配，避免了原來填寫紙質表格時可能產生的信息錯位、丟失等現象。
二、展會今年與推出了網上展廳這一電子商務平臺，使參展商和觀眾能夠在展前、展中、展后都能通過中國國際五金展這個平臺得到服務。
中國國際五金展電子商務官網及網上展廳
三、中國國際五金展今年推出了智能化的手機應用——五金參展助手。
每一個參加五金展的觀眾和參展商，只要擁有智能手機，均可到網上APP應用商店下載這個“五金參展助手”應用。
五金參展助手具有四大功能：信息發布功能、展示功能、搜索功能，互動功能。
展會導覽系統是展會主辦方發布信息和參展觀眾進行行程規劃的重要工具。為了方便觀眾提前了解展會信息，展會主辦方在開展前就已經通過展會的電子商務官網、網上展廳以及五金參展助手等工具進行公布，在安裝了“五金參展助手”的展會應用后，觀眾可以通過導覽系統提前方便地獲知展會中展商和展品的信息，對感興趣的企業/產品一鍵收藏，結合展館地圖，規劃自己的參展行程。在展會中，導覽系統相當于展會的電子地圖和參展指南，展會中的參展服務、展區地圖及現場配套活動都可以輕松查找。
展會導覽系統
展商&展品查詢系統包括搜索功能、記錄功能和推薦功能。觀眾可以按關鍵詞/產品類別搜索參展商和產品信息，了解展商所在位置，支持模糊搜索，所有符合要求的參展企業和展品信息盡收眼底。比如，觀眾聽說河北中泊公司的防爆工具做得很好，慕名前來，但是不知道該公司所在的展位，便可以在展商 & 展品信息查詢系統中進行檢索，查找到該公司的展位號，結合展會導覽系統，前往參觀。又比如，觀眾在參觀完河北中泊公司的防爆工具之后，如果還想參觀一下展會中的其他防爆工具產品，便可以在系統中輸入“防爆工具”，系統會自動彈出符合要求的所有產品，并伴有它們的生產商、在展會中的展位號等信息，還有官方推薦的產品名錄和展位號信息可供參考，觀眾可以按圖索驥，尋找到相關展位進行參觀，大大節省了盲目參觀的所耗費的時間和精力。
展商 & 展品查詢
此外，“五金參展助手”中的收藏功能也非常人性化，觀眾再也不必拎著大包小包的宣傳資料了，徹底解放雙手，輕松參觀展會。觀眾只要持有IOS或Android系統的智能手機，便可輕松接收展商發送的電子宣傳單，收藏關注過的展商和展品信息，方便展會后查找，對比，優中選優。
通過上述三種方式——智能Ipad填表，利用網絡發布信息和推廣，利用現場觀眾的手機端發布信息和進行互動，中國國際五金展為展商提供了創新的展示平臺和推廣渠道，為觀眾提供便利的參展工具，為參展各方提供智能化、人性化的服務，展會主辦方也踐行了其“穩定規模，豐富內涵，提高水平，增強服務，創造更大價值”的辦展理念。
