對于第一次參展的企業來說，以下幾項工作是必定要做的。
一、費用預算
參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。
二、布展
展位就是戰場，有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，展臺的總體布局（色彩搭配、標志設計、樣品擺放等）對于企業參加的展覽會成功與否非常重要。觀眾自然愿意訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺。而且在了解企業產品的品質之前，他們就會根據展臺的水準評判出參展企業的優劣，即使有非常好的產品，但在設計得非常糟糕的展臺上展出，等于產品非常糟糕。所以，一定要注意通過展位突出個性特色，要在眾多的展位中引人注目，同時突顯企業目的，推出產品或者提升形象。但是，值得注意的是，也沒有必要把展臺搞得過于莊嚴，新穎和活絡一點就足以達到吸引人的目的了。因此，展臺裝飾和展臺周邊環境是需要下工夫的地方。
三、展覽資料
宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具，企業要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，它可以展現一個企業的水平和實力。對于企業來說，可以在展覽會名錄或專業刊物上刊登一個圖文廣告。在當地刊物上刊登的廣告可以包括展覽會和您公司的因特網岡站地址，以便感興趣的讀者訪問。
四、參展人員
合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向、易于與人交談溝通。為參加展覽組建一個特別團隊是很重要的，這個團隊可以包括：技術、商務人員負責向觀眾介紹參展產品的優點；一個或多個導游小姐，確保觀眾與商務人員建立對話／聯系；一個翻譯。參加一個展覽會是一次艱苦的考驗，尤其是體能方面，所以應該選擇那些積極主動、充滿活力的員工在展覽會期間擔任企業的形象大使。一般來說，一個3人至5人組成的團隊規模是最理想的，因為這樣可以確保展臺上始終能夠有兩個人在場。
五、參展服飾
直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。
