企業(yè)如何參展

企業(yè)如何參展

      企業(yè)一旦決定參展，應該盡快與展會的主辦單位或承辦單位取得聯(lián)系，索取"參展商指南"，認真填寫后，傳真/郵寄回其中的報名參展表格其他相關的表格，并交納相關的費用。  

      參展商交納了展位費后，相應地也取得展位排序上的優(yōu)先權，但主辦單位仍要按照交納費用的先后順序為企業(yè)安排展位。  
      主辦單位通常根據(jù)參展企業(yè)的數(shù)量劃出行業(yè)分區(qū)的大小，排出行業(yè)參展企業(yè)名單，然后按交納費用的先后順序和參展企業(yè)的要求安排展位。   
       主辦單位原則上不允許參展企業(yè)挑選展位。如果不這樣做，主辦單位將無法將相同性質的企業(yè)放在一起，保證展區(qū)內行業(yè)企業(yè)分區(qū)的完整性和整個展區(qū)的一致性。
注意事項：
      參展商填寫各種表格時，盡可能打印或用正楷填寫，尤其是單位名稱、聯(lián)系地址、電話、傳真，我們希望企業(yè)將公司的網(wǎng)址和"依妹兒"（EMAIL）地址也寫上。如果因為字跡不清，不但會給主辦單位帶來不便，也會給參展企業(yè)帶來麻煩。   
      匯款時一定是注意收款單位必須和主辦單位的賬號相一致。
      有時，展會的主辦單位是兩個，而收款賬號只是其中一個單位的，在這種情況下，要格外注意不要搞錯。 展會的主辦單位收到企業(yè)的展位費后，發(fā)出確認函，對企業(yè)的參展予以確認。
      如果主辦單位是通過中間商進行招商，如通過各省聯(lián)絡員，在這種情況下主辦單位通常不與參展企業(yè)發(fā)生直接聯(lián)系。
      有的展館在布展期間要求參展商出示布展證或參展證，因此，參展商最好在布展前向主辦單位索取布展證或參展證，以保證布展的順利進行。    
       主辦單位有時不會在參展商交款后馬上安排展位和發(fā)確認函。因為行業(yè)展會通常要劃分幾個行業(yè)分區(qū)，如以便將相關行業(yè)的企業(yè)放在一起，利于參觀人員進行尋找。  
企業(yè)在接到主辦單位的展位確認函后，應該立即著手進行展位裝修和參展材料的準備。