企業如何參展
企業一旦決定參展,應該盡快與展會的主辦單位或承辦單位取得聯系,索取"參展商指南",認真填寫后,傳真/郵寄回其中的報名參展表格其他相關的表格,并交納相關的費用。
企業一旦決定參展,應該盡快與展會的主辦單位或承辦單位取得聯系,索取"參展商指南",認真填寫后,傳真/郵寄回其中的報名參展表格其他相關的表格,并交納相關的費用。
參展商交納了展位費后,相應地也取得展位排序上的優先權,但主辦單位仍要按照交納費用的先后順序為企業安排展位。
主辦單位通常根據參展企業的數量劃出行業分區的大小,排出行業參展企業名單,然后按交納費用的先后順序和參展企業的要求安排展位。
主辦單位原則上不允許參展企業挑選展位。如果不這樣做,主辦單位將無法將相同性質的企業放在一起,保證展區內行業企業分區的完整性和整個展區的一致性。
注意事項:
參展商填寫各種表格時,盡可能打印或用正楷填寫,尤其是單位名稱、聯系地址、電話、傳真,我們希望企業將公司的網址和"依妹兒"(EMAIL)地址也寫上。如果因為字跡不清,不但會給主辦單位帶來不便,也會給參展企業帶來麻煩。
匯款時一定是注意收款單位必須和主辦單位的賬號相一致。
有時,展會的主辦單位是兩個,而收款賬號只是其中一個單位的,在這種情況下,要格外注意不要搞錯。 展會的主辦單位收到企業的展位費后,發出確認函,對企業的參展予以確認。
如果主辦單位是通過中間商進行招商,如通過各省聯絡員,在這種情況下主辦單位通常不與參展企業發生直接聯系。
有的展館在布展期間要求參展商出示布展證或參展證,因此,參展商最好在布展前向主辦單位索取布展證或參展證,以保證布展的順利進行。
主辦單位有時不會在參展商交款后馬上安排展位和發確認函。因為行業展會通常要劃分幾個行業分區,如以便將相關行業的企業放在一起,利于參觀人員進行尋找。
企業在接到主辦單位的展位確認函后,應該立即著手進行展位裝修和參展材料的準備。
主辦單位通常根據參展企業的數量劃出行業分區的大小,排出行業參展企業名單,然后按交納費用的先后順序和參展企業的要求安排展位。
主辦單位原則上不允許參展企業挑選展位。如果不這樣做,主辦單位將無法將相同性質的企業放在一起,保證展區內行業企業分區的完整性和整個展區的一致性。
注意事項:
參展商填寫各種表格時,盡可能打印或用正楷填寫,尤其是單位名稱、聯系地址、電話、傳真,我們希望企業將公司的網址和"依妹兒"(EMAIL)地址也寫上。如果因為字跡不清,不但會給主辦單位帶來不便,也會給參展企業帶來麻煩。
匯款時一定是注意收款單位必須和主辦單位的賬號相一致。
有時,展會的主辦單位是兩個,而收款賬號只是其中一個單位的,在這種情況下,要格外注意不要搞錯。 展會的主辦單位收到企業的展位費后,發出確認函,對企業的參展予以確認。
如果主辦單位是通過中間商進行招商,如通過各省聯絡員,在這種情況下主辦單位通常不與參展企業發生直接聯系。
有的展館在布展期間要求參展商出示布展證或參展證,因此,參展商最好在布展前向主辦單位索取布展證或參展證,以保證布展的順利進行。
主辦單位有時不會在參展商交款后馬上安排展位和發確認函。因為行業展會通常要劃分幾個行業分區,如以便將相關行業的企業放在一起,利于參觀人員進行尋找。
企業在接到主辦單位的展位確認函后,應該立即著手進行展位裝修和參展材料的準備。




