三、一切按規則辦事。把有能力、有潛力、有責任的人推到各個部門重要的管理崗位上,著力打造一支執行型團隊。
《周易》中的卦辭提出“天行健,君子以自強不息;地勢坤,君子以厚德載物”任何事物必須要遵從自然法則客觀規律,良性循環,激發能量,才能達成。辦企業一樣,重在“規則”“軌道”, 如同一列高鐵,整體發力,高速前行!規矩和軌道可以幫助團隊高速前行且少走彎路!今年以來,普鑫五金確定戰略目標,各部門根據目標定任務或計劃,根據計劃定具體行動方案,根據方案追進度,根據結果定業績,根據業績定報酬。同時,公司制定好管理程序、各項制度和工作流程;設計好薪酬體系,拉動員工積極性。日常工作定好行為規范,如:禮儀規范、設計規范、文件編制規范等;按照ISO管理體系要求和ERP系統流程開展日常工作。有了好的體系,必須要有強有力的執行力,否則,各項制度成為一紙空談。今年以來,普鑫五金采取“空降兵”與“破格提拔”的辦法,把有能力,有潛力、有責任的人推到各個部門管理崗位上,著力打造一支執行力團隊。特別在質量管理活動中,按照PDCA循環,持續改進。
四、標準模式就是文化。用標準和模式,打造“固化”的普鑫文化,才能推動企業健康發展和不斷壯大。
“沒有規矩,不能成方圓”,只有標準和模式才能推動企業健康發展和不斷壯大。今年以來,普鑫五金一方面把經過實踐反復驗證的經驗編制成標準或模式,建立一套公司的技術,設備,流程標準化制度,讓人人都遵守。另一方面把標準和模式傳達給執行者,促進企業持續發展。具體來講,標準化的作用主要是把企業內的成員所積累的技術、經驗,通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術、經驗跟著流失。達到個人知道多少,組織就知道多少,也就是將個人的 經驗(財富)轉化為企業的財富;更因為有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,在效率與品質上出現太大的差異。一是建立企業模板化匯報機制,匯報工作模板化、標準化是協調企業管理的重要手段。可以作為指導、協調、參與生產的依據,指導節省管理者的時間,及時掌握各科室車間動態,有利提高安全標準化生產和經濟效率。二是建立ERP系統:ERP系統建設可以使普鑫五金簡單直接的做到。1、生產信息實時共享,提高工作效率;2、生產資源實時調度或整合,控制經營成本;3、文檔資料通過PDM模塊及時歸口管理和授權發布,推動正規化管理。4、文件報批和工作溝通通過系統執行,降低溝通成本和提高工作效率。
文化是企業軟實力,對內可以提高員工的素質,對外樹立良好形象,還可以增加產品的影響力。企業文化不是一張皮,更應該有血有肉有靈魂。企業文化是每一個員工的精神十字架,我們必須背負它執著行進。因此,普鑫五金經過深思熟慮結合實際,構建適合于普鑫自身的企業文化。具體歸結到企業的制度和員工的行為上。一是建立一套圍繞盈利的商業誠信文化,避免與非校園文化、家庭文化、慈善文化、傳銷文化、軍隊文化等混為一談;二是建立“規則文化”,制度大于思想,規則面前一視同仁,規則就是給每一個人畫圈圈,告訴每一個人你該做什么,不該做什么,循規蹈矩,不可犯規;三是建立“禮法”文化,用傳統文化教化員工,避免“人治”文化,做到制度大于一切,“紅線”不可逾越。你的行為破壞規矩,你就得付出代價彌補你的過失。目前,普鑫五金把“提供的產品和服務質量”、“對工作的專注和專業精神”、“精益求精和持續改進”、“以人為本”、“關注員工切身利益和身心健康”、“團隊精神”作為公司文化日常關注的焦點。
“山重水復疑無路,柳暗花明又一村。”面對風云詭譎的大環境,普鑫加快深化改革步伐,采取以變治變、以靜制動的戰略方針,一次次成功破局 ,一次次順利突圍。在五金行業里,雖然普鑫不是大鱷,但具有大家風范,具備一定的與市場抗衡的能量。相信普鑫,明天更輝煌。